Διαδικασίες Αίτησης Αδειοδότησης/Ανανέωσης Αδειοδότησης Επιχείρησης (Business Licence Application/Renewal) και Ειδοποίησης Αλλαγής Λεπτομερειών Επιχείρησης (Change of Business Details Notification)
Οι επιχειρήσεις εντός των Κυρίαρχων Περιοχών Βάσεων (ΚΠΒ) υποχρεούνται, σύμφωνα με την νομοθεσία, να εξασφαλίσουν αδειοδότηση, πριν την ίδρυση και λειτουργία τους. Η ίδρυση και λειτουργία επιχειρήσεων εμπίπτει κάτω από την νομοθεσία των ΚΠΒ, Business Regulation Ordinance 2022 και Business Regulation (Procedure) Regulations 2022.
Προϋποθέσεις
- Σύμφωνα με την νομοθεσία των ΚΠΒ, μια επιχείρηση δύναται να αδειοδοτηθεί νοουμένου ότι:
α. Υπάρχει νομοθεσία ΚΠΒ που να ρυθμίζει το συγκεκριμένο είδος επιχειρηματικής δραστηριότητας,
β. Η προτεινόμενη επιχείρηση δεν θα θέσει σε κίνδυνο την στρατιωτική δραστηριότητα και ασφάλεια,
γ. Η επιχείρηση δεν αντιτίθεται στις πρόνοιες της Δήλωση Πολιτικής ΚΠΒ και των Χαρτών Πολεοδομικών Ζωνών και Χρήσης Γης, και
δ. Το υποστατικό και/ή οι δραστηριότητες της επιχείρησης δεν θα επηρεάσουν αρνητικά το περιβάλλον.
- Οποιοδήποτε άτομο μπορεί να αιτηθεί για να εξασφαλίσει αδειοδότηση επιχείρησης, για να ιδρύσει και να λειτουργήσει επιχείρηση εντός των ΚΠΒ, νοούμενου ότι κατοικεί νόμιμα και εργάζεται, ή δικαιούται να εργαστεί, εντός της Κυπριακής Δημοκρατίας ή των ΚΠΒ.
B. Διαδικασία Αίτησης Αδειοδότησης Επιχείρησης
Γενικές οδηγίες
- Συμβουλεύεστε όπως να καταχωρήσετε αίτηση αδειοδότησης επιχείρησης, και να την εξασφαλίσετε, προτού εγγράψετε την επιχείρηση σας με οποιαδήποτε άλλη αρμόδια αρχή, π.χ. το Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας της Κυπριακής Δημοκρατίας.
- Προτού καταχωρήσετε Αίτηση Αδειοδότησης Επιχείρησης, θα πρέπει να ελέγξτε:
α. Κατά πόσο ο συγκεκριμένος τύπος επιχειρηματικής δραστηριότητας εμπίπτει σε μια εκ των κατηγοριών τύπων επιχειρηματικής δραστηριότητας της οποίας η λειτουργία επιτρέπεται εντός των ΚΠΒ (ο ενδεικτικός κατάλογος είναι δημοσιευμέντος σε αυτή την ιστοσελίδα).
β. Κατά πόσο η τοποθεσία του υποστατικού της εν λόγω επιχείρησης εμπίπτει εντός πολεοδομικής ζώνης η οποία επιτρέπει αυτό το είδος ανάπτυξης.
Αν δεν είστε βέβαιοι για οποιοδήποτε από τα πιο πάνω, σας συμβουλεύουμε να επικοινωνήσετε με το αρμόδιο Γραφείο Πολιτικής Διοίκησης (Area Office) (Ακρωτηρίου ή Δεκέλειας), αναλόγως της περιοχής στην οποία επιθυμείτε να εγκαταστήσετε την επιχείρηση σας.
Αίτηση Αδειοδότησης Επιχείρησης
- Κατεβάστε και συμπληρώστε την Αίτηση Αδειοδότησης/Ανανέωσης Αδειοδότησης Επιχείρησης για Ανεξάρτητους Επιχειρηματίες ή Επιχειρηματικές Οντότητες (αναλόγως των περιστάσεών σας) και τα σχετικά παραρτήματα, που βρίσκονται αναρτημένα στην ιστοσελίδα μας, ακολουθώντας τις οδηγίες που παρέχονται. Εάν δεν μπορείτε να κατεβάσετε οποιοδήποτε από αυτά τα έγγραφα, παρακαλείστε όπως επικοινωνήσετε με το αρμόδιο Γραφείο Πολιτικής Διοίκησης (Area Office).
- Αποστείλετε (ιδανικά ηλεκτρονικά) υπογεγραμμένο αντίγραφο της Αίτησης Αδειοδότησης Επιχείρησης στο Γραφείο Πολιτικής Διοίκησης (Area Office) Ακρωτηρίου ή Δεκέλειας, αναλόγως της περιοχής στην οποία επιθυμείτε να ιδρύσετε την επιχείρησή σας, και πληρώστε το σχετικό τέλος (€100). Παρακαλώ σημειώστε ότι προς το παρών και για μικρό χρονικό διάστημα, πληρωμές θα γίνονται μόνο με μετρητά στα Γραφεία Πολιτικής Διοίκησης (Area Offices). Θα σας ενημερώσουμε μόλις είμαστε σε θέση να δεχτούμε ηλεκτρονικές πληρωμές.
- Αν η Αίτηση Αδειοδότησης Επιχείρησης είναι σωστά συμπληρωμένη, θα λάβετε επιβεβαίωση παραλαβής της Αίτησης Αδειοδότησης Επιχείρησης και της πληρωμή σας. Εάν η αίτηση δεν έχει συμπληρωθεί σωστά, θα επιστραφεί στον αιτητή ως ημιτελής, μαζί με όλα τα έγγραφα που θα τη συνοδεύουν και τα τέλη που θα έχουν πληρωθεί, ενώ θα παρακρατηθεί διοικητικό τέλος €20.
Αφού καταχωρηθεί η Αίτηση Αδειοδότησης Επιχείρησης
- Εντός 28 ημερών από την παραλαβή της αίτησής σας, θα λάβετε ειδοποίηση για την έκβασή της:
α. κατά πόσο η αίτηση σας έχει εγκριθεί (με ή χωρίς προϋποθέσεις), ή
β. απορριφθεί, ή
γ. θα σας ζητηθεί να παράσχετε περαιτέρω πληροφορίες, ή
δ. θα λάβετε ειδοποίηση ότι χρειάζεται περαιτέρω εξέταση και για το πότε μπορείτε να αναμένετε απάντηση.
- Σε περίπτωση που η αίτηση εγκριθεί χωρίς προϋποθέσεις αναφορικά με την εγκατάσταση της επιχείρησής σας, τότε η άδεια επιχείρησης θα ισχύει από την ημερομηνία που θα αναγράφεται πάνω σε αυτήν. Σε περίπτωση που αίτηση έχει εγκριθεί με προϋποθέσεις αναφορικά με την εγκατάσταση της επιχείρησης, η άδεια θα εκδίδεται χωρίς ημερομηνία, μέχρι να εκπληρωθούν οι συγκεκριμένες προϋποθέσεις και το Γραφείο Πολιτικής Διοίκησης (Area Office) να λάβει τις σχετικές αποδείξεις από τον αιτητή.
- Αν η επιχείρησή σας επιτρέπει είσοδο στο ευρύ κοινό, θα πρέπει η άδεια λειτουργίας να είναι αναρτημένη σε εμφανές σημείο εντός του υποστατικού της επιχείρησής σας. Αν η επιχείρησή σας λειτουργεί μέσω περισσότερων του ενός υποστατικού, με είσοδο στο ευρύ κοινό, τότε θα πρέπει να αναρτήσετε αντίγραφο της άδειας λειτουργίας μόνο στο πρωταρχικό ή μεγαλύτερο υποστατικό της επιχείρησης.
Γ. Αφού εκδοθεί η αδειοδότηση επιχείρησης
- Αφού εκδοθεί η άδεια λειτουργίας επιχείρησης, είναι ευθύνη δική σας να εγγράψετε την επιχείρησή σας με όλες τις αρμόδιες αρχές της Κυπριακής Δημοκρατίας και οποιασδήποτε άλλης δικαιοδοσίας, αν αυτό είναι απαραίτητο για την νόμιμη λειτουργία της επιχείρησης εντός των ΚΠΒ και της Κυπριακής Δημοκρατίας (π.χ. για σκοπούς φορολογίας).
- Η άδεια λειτουργίας επιχείρησης θα ισχύει για περίοδο ενός έτους από την ημερομηνία έκδοσής της και θα χρειαστεί να την ανανεώσετε τουλάχιστον 28 μέρες πριν από την ημερομηνία λήξης της, συμπληρώνοντας την Αίτηση Αδειοδότησης/Ανανέωσης Αδειοδότησης Επιχείρησης, που είναι αναρτημένη σε αυτή την ιστοσελίδα. Το τέλος ανανέωσης είναι €50.
- Είναι νομική σας υποχρέωση να ειδοποιήσετε την Διοίκηση των ΚΠΒ για τυχόν αλλαγές στις λεπτομέρειες της επιχείρησής σας, δηλαδή στο όνομα της επιχείρησης, στην εγγεγραμμένη διεύθυνση της επιχείρησης, στον τόπο δραστηριοποίησης της επιχείρησης, στις δραστηριότητες της επιχείρησης, στη διοίκηση και στους ιδιοκτήτες της επιχείρησης. Η ειδοποίηση πρέπει να γίνει εντός 14 ημερών από την απόφαση/συμφωνία για οποιαδήποτε αλλαγή σε αυτές τις λεπτομέρειες, κατεβάζοντας και συμπληρώνοντας την Ειδοποίηση Αλλαγής Λεπτομερειών Επιχείρησης και τα σχετικά παραρτήματα, που είναι αναρτημένα σε αυτή την ιστοσελίδα. Εάν δεν μπορείτε να κατεβάσετε τους τύπους, παρακαλείστε όπως επικοινωνήσετε με το αρμόδιο Γραφείο Πολιτικής Διοίκησης (Area Office).
Δ. Τι αλλάζει
Το νέο καθεστώς αδειοδότησης επιχειρήσεων εντός των ΚΠΒ διαφέρει από το προηγούμενο καθεστώς με τους εξής τρόπους:
- Για να αδειοδοτηθεί η λειτουργία μιας επιχείρησης, δεν χρειάζεται πλέον να επιδειχθεί ότι υπάρχει στρατιωτική στρατιωτική ή κοινοτική ανάγκη για τη συγκεκριμένη επιχειρηματική δραστηριότητα.
- Υπάρχει αναθεωρημένη Νομοθεσία: Η Διαδικασία Αίτησης Αδειοδότησης Επιχείρησης διέπεται από την Νομοθεσία ΚΠΒ που μπήκε σε εφαρμογή την 16η Μαΐου 2022: Business Regulation Ordinance 2022 και Business Regulation (Procedure) Regulations 2022. Αυτή η νομοθεσία δημιουργεί ένα πιο ολοκληρωμένο πλαίσιο σε σχέση με την διαδικασία αίτησης, τις προϋποθέσεις, τα αδικήματα και τις ποινές.
- Η Αίτηση Αδειοδότησης/Ανανέωσης Αδειοδότησης Επιχείρησης έχει αναθεωρηθεί: Οι αιτήσεις είναι πλέον διαθέσιμες σε αυτή την ιστοσελίδα και μπορείτε να τις κατεβάσετε και να τις συμπληρώσετε.
- Νομική υποχρέωση για Ειδοποίηση Αλλαγής Λεπτομερειών Επιχείρησης: Σύμφωνα με τη νέα νομοθεσία ΚΠΒ, απαιτείται, πλέον, να ειδοποιήσετε την Διοίκηση ΚΠΒ αναφορικά με αλλαγές στις λεπτομέρειες της επιχείρησής σας.
- Υποβολή Αίτησης Αδειοδότησης/Ανανέωσης Αδειοδότησης Επιχείρησης: Παρότι υπάρχει η επιλογή να υποβληθούν οι αιτήσεις σε έντυπη μορφή, η υποβολή αιτήσεων ηλεκτρονικά αποτελεί τον προτιμότερο τρόπο υποβολής στο εφ’εξής.
- Τέλη: Τα τέλη για υποβολής αίτησης και ανανέωσης της Αδειοδότησης Επιχείρησης έχουν αναθεωρηθεί. Η Διοίκηση ΚΠΒ δουλεύει πυρετωδώς για να να διασφαλιστεί ότι η δυνατότητα ηλεκτρονικής πληρωμής τελών είναι διαθέσιμη στο κοινό το συντομότερο δυνατό.
- Κατηγορίες επιχειρήσεων που επιτρέπεται να λειτουργήσουν εντός των ΚΠΒ: Ο κατάλογος κατηγοριών επιχειρήσεων που γενικά επιτρέπεται να λειτουργήσουν εντός των ΚΠΒ έχει δημιουργηθεί και είναι αναρτημένος σε αυτή την ιστοσελίδα. Εν καιρώ, ο κατάλογος με τα επιτρεπόμενα είδη επιχειρηματικής δραστηριότητας θα επεκτείνεται, με την εφαρμογή της απαραίτητης νομοθεσίας και των απαραίτητων ρυθμιστικών πλαισίων εντός των ΚΠΒ.